Investir dans un bon papier en tête est une décision importante pour les entreprises. Il doit refléter l’image de marque de la société et l’aider à se distinguer de ses concurrents. En effet,  au-delà de son aspect utile, ce support sert également de vitrine à son propriétaire.
Un bon papier a lettre repose souvent sur l’impression d’un logo et d’informations d’identification du bénéficiaire. Il doit aussi être particulièrement esthétique, même si vous avez un budget limité.

Pourquoi la conception de papier en tête est importante ?

Avant d’apprendre à concevoir ce support, vous devez comprendre sa valeur. Tout comme pour la création de cartes de visite, une papeterie personnalisée contribue à légitimer votre entreprise dans l’esprit des clients que des partenaires commerciaux. Un design de qualité exprime également les principales qualités d’une entreprise, notamment :

• son professionnalisme
• sa personnalité
• sa créativité

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la création d’un papier a entete société.

Un élément de communication élégant et intemporel

L’utilisation d’une mise en page créative peut vraiment en dire beaucoup sur votre entreprise. Par exemple, un design original peut montrer que vous êtes une entreprise audacieuse et innovante.

Un en tête de lettre peut non seulement être utilisé pour la communication, mais aussi pour attirer l’attention de clients potentiels et de partenaires. Les courriels et la messagerie instantanée sont des instruments de communication efficace. Pour autant, ils manquent de touche personnelle et de chic que procure l’envoi d’une lettre par la poste. Alors essayez de rendre votre design aussi accrocheur et mémorable que possible, pour le rendre efficace au maximum aux yeux celui qui le reçoit.

Faites en sorte que votre papier à en-tete soit distinctif

Lorsqu’un client ouvre votre lettre, vous voulez qu’il soit immédiatement séduit, n’est-ce pas ? L’ajout d’une colonne latérale ou d’une bordure inférieure est une opération simple et permet de décomposer l’information de manière créative. Cette conception de mise en page vous permettra de faire ressortir vos informations, tout en préservant leur lisibilité.

Utilisez les bons logiciels de création

Il est possible de créer un papier en-tête de lettre avec  Photoshop, Fireworks ou Publisher. Toutefois,  l’idéal est de concevoir votre en-tête de lettre avec Illustrator ou InDesign. Ces programmes utilisent des formes vectorielles qui sont extensibles et donnent une impression finale beaucoup plus claire car ils n’utilisent pas de pixels. Nous vous recommandons également d’inclure des fonds sur vos illustrations et vos dessins, afin que les couleurs ne s’estompent pas. Cela peut en effet parfois arriver si elles sont converties à partir d’illustrations RVB.

Bien entendu, ce travail de conception exige de la méthode, de l’expérience, de la créativité et du temps.

La simplicité avant tout

Essayez de ne pas vous encombrer de trop lignes de contenu. De plus, pensez à laisser suffisamment d’espace libre pour le texte qui sera imprimé sur le papier a lettre par l’utilisateur. N’indiquez que les informations nécessaires (par exemple le nom de l’entreprise, numéros de téléphone, adresse, et éventuellement une ligne de démarcation).

Vous pouvez vraiment améliorer la qualité de votre papier en-tête et vous démarquer en utilisant l’impression avec gaufrage, l’estampage, ou encore la découpe à la forme. L’impression sur mesure donne à vos papiers en-têtes de lettre une qualité et un caractère unique. Ils feront une excellente impression et contribueront à améliorer la notoriété de votre entreprise.

Typographie et couleurs

Les couleurs et les polices utilisées doivent être conformes à l’image de marque de votre entreprise. Essayez d’utiliser le même style pour toute votre papeterie en respectant la charte graphique globale. Par exemple, veuillez à ce que de sorte que les cartes de visite, de remerciements et les enveloppes aient toutes le même aspect et soient immédiatement reconnaissables.

Optez pour du papier de qualité

Imprimez votre papier en-tête sur du papier de qualité, qui donne une touche professionnelle, sobre et élégante. Encore une fois, vous pouvez également envisager des options de finition spéciales telles que le gaufrage, la dorure, ou un motif de fond.

Lorsque vous choisissez un papier, il est souvent bon de vérifier si des enveloppes assorties, avec un rendu comparable, sont également disponibles.

N’ayez pas peur d’utiliser la couleur

La couleur est l’un des moyens les plus efficaces pour attirer l’attention de votre lecteur. Les informations en couleur sont trouvées jusqu’à 80 % plus rapidement qu’en noir et blanc. C’est donc un excellent moyen de communiquer avec votre lecteur.

L’utilisation de la couleur peut vraiment vous permettre de vous démarquer de vos concurrents !

Conception d’un papier en-tête soi-même : bonne ou mauvaise idée ?

Bien sûr, vous pouvez choisir de réaliser votre support avec une méthode « DIY », autrement dit « fait maison ». D’ailleurs, tous nos conseils disponibles dans cet article, vous seront utiles. Mais attention, la réalisation n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Certes, pour un usage occasionnel avec un tirage en petite quantité, votre imprimante domestique fera sans aucun doute l’affaire. Mais les choses sont différentes lorsqu’il s’agit d’imprimer des centaines voire des milliers de papiers en tête professionnels. Dans ce cas, nous vous recommandons  de contacter un service d’imprimerie spécialisée. Pour la création graphique et de mise en page, vous pouvez la réaliser pare vous-memes, ou vous faire accompagner par des aux graphistes compétents.

Papier en-tête personnalisé et chic

Un papier à en tête bien réalisé aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents. Assurez-vous que votre conception réponde bien à votre image de marque.
Vous ne savez pas quel design conviendrait le mieux à votre entreprise ? Vous pouvez contacter notre imprimerie en ligne Imprim Up pour une étude personnalisée de votre projet. Nous vous conseillerons sur les multiples possibilités pour réussir votre création et impression papier a lettre.